Allgemeine Seminar- und Geschäftsbedingungen
für externe Veranstalter
1. Vertragsgestaltung
1.1. Diese vorliegenden AGB für externe Veranstalter und Seminarleitungen gelten ausschließlich für Veranstaltungen, die NICHT von EgoPhiliaTu organisiert und durchgeführt werden.
1.2. EgoPhiliaTu tritt als Vermieter der Örtlichkeiten auf und übernimmt, je nach Vertragsinhalt, die Verpflegung der Teilnehmer.
1.3. Der Abschluss von Verträgen über die beiderseitig zu erbringenden Leistungen, sowie Änderungen und/oder Ergänzungen finden ausschließlich zwischen EgoPhiliaTu und dem externen Veranstalter statt und bedürfen der Schriftform.
1.4. Die vorliegenden Seminar- und Geschäftsbedingungen haben Vorrang vor entgegenstehenden Geschäftsbedingungen des Auftraggebers.
2. Buchungsmodalitäten und Sicherung der Leistungen
2.1. Es ist möglich, einen Termin zunächst optional zu buchen. Spätestens 12 Wochen vor Beginn der Veranstaltung muss der Termin seitens des Veranstalters verbindlich bestätigt werden. Sollten zwischenzeitlich weitere Anfragen für den optierten Termin kommen, wird nachgefragt und es muss entweder fest gebucht oder der Termin freigegeben werden.
2.2. Bei unterschriebener Buchungsbestätigung ist eine Anzahlung in Höhe von 50% des Gesamtbetrags sofort zu leisten.
2.3. Die weiteren 50% sind spätestens 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn fällig.
Bei kurzfristiger Buchung wird der Gesamtbetrag sofort fällig.
2.4. 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist uns die verbindliche Anzahl der Teilnehmer zu nennen. Diese kann nicht mehr reduziert werden und gilt als Mindestteilnehmerzahl, die auf jeden Fall abgerechnet wird. Eine Erhöhung der Teilnehmerzahl ist nach Absprache möglich.
Spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn erhalten wir unaufgefordert eine aktuelle Teilnehmerliste durch den Veranstalter.
2.5. Falls die Teilnehmer Einzelquittungen wünschen, ist uns das bei Veranstaltungsbeginn mitzuteilen und nur möglich, wenn der Veranstalter keine Gesamtrechnung erhält. Dafür ist ausserdem eine Teilnehmerliste mit Namen und Anschrift jedes Teilnehmers erforderlich.
3. Rücktrittsbedingungen
3.1. Der Veranstalter kann vor dem Anreisetag jederzeit vom Vertrag zurücktreten. EgoPhiliaTu macht für diesen Fall nachfolgende pauschale Stornogebühr mit sofortiger Fälligkeit geltend:
- bis zum 90. Tag vor Reiseantritt: 30% vom Vermietungspreis
- bis zum 60. Tag vor Reiseantritt: 50% vom Vermietungspreis
- bis zum 30. Tag vor Reiseantritt: 75% vom Vermietungspreis
- bis zum 14. Tag vor Reiseantritt: 90% vom Vermietungspreis
- anschließend 100% des Reisepreises
Bei Nichtinanspruchnahme der Vermietungsleistung ist EgoPhiliaTu zur anderweitigen Vermietung berechtigt.
Wir empfehlen eine Reiserücktrittsversicherung.
Rücktrittserklärungen müssen in jedem Fall schriftlich erfolgen und sind (per Postzustellung, Fax oder E-Mail) direkt an EgoPhiliaTu zu richten.
Mit Rücksendung der unterschriebenen Buchungsbestätigung werden die o. a. Rücktrittsbedingungen ausnahmslos akzeptiert.
Diese AGB sind Bestandteil der Buchungsbestätigung.
4. Haftung
4.1. Mit Einverständnis dieser AGB sowie seiner Unterschrift auf der Anmeldung übernimmt der Veranstalter die volle Verantwortung für sich, sein Handeln sowie für alle Teilnehmer während der Veranstaltung und des Aufenthaltes in unsere Auszeit - Oase.
Schäden, die durch Teilnehmer entstehen, gehen zu Lasten des Veranstalters, wenn der Verursacher nicht festgestellt werden kann.
4.2. Für alle mit der Buchung verbundenen Zahlungen und Kosten ist der Vertragspartner verantwortlich und haftet für die gesamte Forderung.
5. Nicht gestattet
5.1. Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet.
4.2. Der Besitz und Gebrauch von illegalen Drogen ist verboten.
6. Datenschutz
6.1. Die für die Anmeldung erforderlichen Daten, die im Vorfeld jeder Veranstaltung erhoben werden, werden ausschließlich für eben diesen Zweck der Anmeldung, bzw. eventuell damit verbundenen Rückfragen verwendet. Sie sind ausschließlich für das Team von EgoPhiliaTu einsehbar.
7. Sonstiges
7.1. Zu Beginn der Veranstaltung bieten wir an, die Gruppe zu begrüßen und mit der Geschichte, sowie der Einrichtung des Hauses und seiner Umgebung vertraut zu machen.
7.2. Die Zimmerreservierung und -verteilung liegt in der Verantwortung des Veranstalters.
Falls Übernachtungen über den gebuchten Zeitraum hinaus erwünscht sind (frühere Anreise, spätere Abreise), ist dies vorher mit EgoPhiliaTu schriftlich abzustimmen.
Eine Verpflegung für diese Zeiten ist, nach vorheriger Absprache, grundsätzlich möglich.
7.3. Spezialkost kann nicht in jedem Fall zugesagt werden.
Sollte Spezialkost (z. B. für Allergiker) zwingend erforderlich sein, sollte dies mindestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt werden.
Eventuelle Mehrkosten müssen dann vorher abgestimmt werden.
7.4. Die vom Veranstalter gebuchten Leistungen des Hauses gelten für die gesamte Gruppe (d.h. Teilnehmer selbst können keine einzelnen Programmpunkte oder nicht genutzte Mahlzeiten vom vereinbarten Gesamtpreis abziehen).
7.5. Alle Preise beinhalten den derzeit gültigen Mehrwertsteuersatz von 19% bzw. 7% und müssen evtl. steuerlichen Veränderungen angepasst werden.
Dem Preisindex liegen die derzeit allgemeinen Einkaufskosten und Verbraucherpreise zu Grunde. Wir behalten uns vor, jederzeit, auch kurzfristig, die Hauspreise an die aktuellen Energie- und Lebensmittelkosten anzupassen.
8. Allgemeine Bedingungen
8.1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Seminar- und Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der Bedingungen im Übrigen nicht berührt. Die Parteien werden die Bedingungen als dann mit einer Ersatzregelung durchführen, die dem der weggefallenen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.
8.2. Für die Bedingungen und deren Durchführung gilt ausschließlich deutsches Recht.
8.3. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche aus dem mit diesen Seminar- und Geschäftsbedingungen zusammenhängenden Vertrag und diesen Bedingungen ist der Sitz des Veranstalters.
9. Widerrufsrecht
9.1. Als Verbraucher steht Ihnen bei einem Auftrag für eine Dienstleistung ein Widerrufsrecht gemäß nachfolgender Widerrufsbelehrung zu:
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschluss. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Fax oder E- Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Stand: Oktober 2018